Schritt-für-Schritt-Anleitung: Eigenes GPT für Recruiting erstellen

Wie jede Werkstatt ihre Spezialwerkzeuge hat, kann auch jedes Unternehmen seinen eigenen KI-Assistenten aufbauen:

  • mit definierten Kommunikationsrichtlinien
  • mit branchenspezifischen Formulierungen
  • mit klaren Recruiting-Zielen

So entsteht ein personalisierter KI-Bot, der konsequent im gewünschten Stil schreibt.

 

Vorbereitung

Zugang zu ChatGPT Plus oder ChatGPT Enterprise ist erforderlich.

Navigieren Sie zum Erkunden-Tab und öffnen Sie „Meine GPTs“.

Überlegen Sie sich die Use Cases für Ihr Recruiting-GPT, z. B.:

Erstellung von Stellenanzeigen:

  • Personalisierte Anschreiben generieren
  • Bewerberkommunikation & FAQs
  • Aufgabenbereich: Recruiting, HR-Kommunikation, Interviewvorbereitung
  • Ton & Stil: Motivierend, inklusiv, modern (z. B. für Gen Z)
  • Erstellung von Stellenanzeigen
  • Personalisierte Kandidatenanschreiben
  • Persönliche medizinische oder rechtliche Beratung
  • Interne vertrauliche Bewerberdaten ohne Anonymisierung
  • Gedankenstriche und deutsches Doppel S.
  • Stellenbeschreibungen & Jobprofile
  • Unternehmensleitfaden / Employer Branding Dokumente
  • Interviewleitfäden 
  • Anonymisierte Lebensläufe & Bewerberprofile
  • FAQs für Bewerber
  • Stellenanzeige erstellen: zielgruppenfreundlich
  • Interviewfragen generieren: Hard- & Soft Skills
  • Kandidatenanschreiben personalisieren: Bezug auf Lebenslauf + Stelle
  • Stellenanzeigen auf Ton & Verständlichkeit
  • Interviewfragen auf Vollständigkeit und Klarheit
  • Anschreiben auf Personalisierung & Zielgruppenansprache
  • Jobportale: Automatische Erstellung von Anzeigen
  • Chatbots: Bewerberkommunikation & FAQs
  • Interviewvorbereitung: Fragen direkt generieren
  • Kandidatenanschreiben: personalisierte Vorlagen erstellen

     

Neues GPT erstellen

Wählen Sie im Erkunden-Tab „Neuen GPT erstellen“.

Beginnen Sie mit einer klaren Beschreibung Ihres GPTs:
„Dieser GPT unterstützt das Recruiting, indem er Stellenanzeigen erstellt, Interviewfragen generiert und Bewerberanschreiben personalisiert.“

 

Konfiguration

Im Konfigurations-Tab definieren Sie:

Personalisierung

  • Wählen Sie einen klaren Namen, z. B. „Recruiting-Assistent GPT“.
  • Laden Sie ein Logo oder Icon hoch, das den GPT repräsentiert (optional).
  • Definieren Sie Fokusbereiche

Einschränkungen festlegen

Legen Sie fest, welche Themen Ihr GPT nicht behandeln soll.

Datenintegration

Laden Sie relevante Dokumente hoch, um den GPT zu trainieren.
Diese Daten helfen, präzise, unternehmensspezifische Antworten zu liefern.

Prompts entwickeln

Standardisieren Sie Prompts für verschiedene Use Cases.

Testen & Verfeinern

Testen Sie Ihren GPT direkt im Chat, indem Sie typische Recruiting-Szenarien eingeben.

Prüfen Sie:
Passen Sie Prompts oder Dokumente schrittweise an, um die gewünschte Genauigkeit zu erreichen.

Veröffentlichung & Nutzung

Wählen Sie, ob der GPT privat bleibt, über einen Link geteilt oder öffentlich im GPT Store verfügbar gemacht wird.

Integration in Recruiting-Prozesse:

Datenschutz & Compliance

  • Anonymisieren Sie alle Bewerberdaten.
  • Keine sensiblen Daten unverschlüsselt nutzen.
  • Unternehmensrichtlinien einhalten.